Vergaderen met autisme, nog niet zo makkelijk!
Vergaderingen zijn voor mensen met autisme nog niet zo makkelijk. Het zijn sociale situaties en er wordt in korte tijd veel informatie uitgewisseld. Mensen met autisme hebben normaliter meer tijd nodig om de informatie te verwerken. Autisme is een informatieverwerkingsstoornis. Die tijd is er in een vergadering vaak niet. De structuur van een vergadering is hierin heel belangrijk.
Aandachtspunten bij autisme op de werkvloer
Is er een goede voorzitter? Een duidelijke agenda? Worden er heldere afspraken gemaakt? Worden besluiten op een duidelijke manier genomen en samengevat? Worden er notulen gemaakt?
Dat zijn voor mensen met autisme belangrijke aspecten. Zij willen graag van tevoren weten wat er in een vergadering van hen wordt verwacht en wat er zal worden besproken. Mensen met autisme kunnen veel last hebben van vergaderingen, die rommelig en ongestructureerd verlopen. Dat levert stress op en heeft vanzelfsprekend geen goede invloed op hun functioneren in de vergadering.
Praktijkvoorbeelden:
“Ik heb het nodig dat in een vergadering wordt gezegd dat ik het goed heb begrepen of goed gezegd. Dan helpt het als dingen worden samengevat. Ik vraag daarom ook vaak om bevestiging: klopt het dat…? Maar ook check ik regelmatig of mijn eigen boodschap is overgekomen, of de anderen snappen wat ik heb gezegd. Om te checken of ik de informatie wel goed begrijp en interpreteer, gebruik ik de ‘LSD-methode’: luisteren, samenvatten, doorvragen. Dat maakt mij zelfverzekerder en rustiger. Maar ook voor anderen is het prettig als er regelmatig wordt samengevat.”
“Ik heb er een hekel aan als er onverwachte zaken in een vergadering gebeuren. Ik moest bijvoorbeeld ineens een verhaal over mijzelf vertellen. Daarvan raakte ik behoorlijk gestrest. Het is voor mij erg belangrijk dat ik van tevoren weet wat er gaat gebeuren, dus dat er een duidelijke agenda is, die precies wordt gevolgd. Het is belangrijk om dat aan de voorzitter te vertellen, zodat hij daarmee rekening houdt.”
Ik kan niet altijd direct antwoorden op een vraag. Ik moet er meestal eerst over nadenken. Het is belangrijk dat de anderen dat weten, omdat ze anders niet begrijpen waarom ik in een vergadering niet direct antwoord geef. En dat levert bij mij stress op. Daarom heb ik het aan mijn collega’s verteld.
“Vergaderen kost mij veel energie. Daarom volg ik niet de hele vergadering echt actief. Onderwerpen die niet met mijn eigen werk hebben te maken laat ik voor wat ze zijn. Dat spaart energie. Ik moet accepteren dat ik niet van elk onderwerp iets hoef af te weten en niet overal over hoef mee te praten. Voor mij is het belangrijker om zelf mijn eigen vragen te kunnen stellen en m’n eigen onderwerpen te bespreken dan alles actief te kunnen volgen.”
Aspiratiecoach kan jou en de werkgever helpen door het voeren van gesprekken over de uitdagingen die je op het werk tegenkomt. Hierbij wordt gekeken naar de mogelijkheden en worden handreikingen gedaan. Ook het spelen van rollenspellen kan hierbij worden ingezet.